Los documentos en formato electrónico y la información son parte indispensable en los procesos de negocio. Por tanto, una gestión documental eficiente y la optimización de los procesos de negocio están estrechamente conectados. A menudo los documentos y la información en una empresa están dispersos, se encuentran en diferentes versiones o son indetectables. No es extraño que los documentos estén duplicados.

Los sistemas de gestión documental modernos registran los metadatos como autor y fecha de creación y ofrecen gestión de versiones, histórico de transacciones y gestión de workflows. Nuevas tecnologías como las búsquedas avanzadas, las categorización, y la auto-clasificación permiten una fácil organización y gestión de la información no estructurada.

Tinval le puede ayudar a establecer un manejo eficiente de la información no estructurada, integramos la gestión documental en nuestras soluciones portal y los integramos con sus workflows de empresa.